TicketBAI: Cómo es el programa de facturas del País Vasco
22 Mayo 2025
En los últimos tiempos, si tienes un negocio o trabajas como autónomo en el País Vasco, es muy probable que hayas escuchado hablar de TicketBAI. Puede que algunos lo califiquen como una nueva complicación administrativa y otros como una medida necesaria para combatir el fraude. Pero lo cierto es que TicketBAI ha llegado para quedarse y conviene saber qué es exactamente, a quién afecta y cómo cumplir con esta nueva obligación sin volverse loco.
¿Qué es TicketBAI?
Básicamente, TicketBAI (TBAI) es un sistema de control fiscal obligatorio que se está implantando en las tres provincias del País Vasco (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa). Su objetivo es garantizar que todas las ventas y servicios queden correctamente registrados, declarados y facturados a través de un sistema informático conectado con Hacienda.
Hablando claro, TicketBAI es una forma de asegurarse de que cada venta que se haga quede reflejada y no se “pierda” por el camino. Y esto se hace a través de un sistema digital obligatorio que envía automáticamente la información de tus facturas a Hacienda y genera un fichero con un código identificativo.
¿A quién afecta TicketBAI?
Pues afecta a todos los profesionales y empresas que desarrollen actividades económicas en el País Vasco, independientemente de su tamaño o volumen de ingresos. Es decir, no importa si eres autónomo, un comercio, un restaurante, una empresa más grande o profesionales liberales como un abogado, médico o arquitecto.
Aquí no importa si facturas poco o mucho, si estás en estimación directa o simplificada. Si operas en alguna de las provincias vascas, TicketBAI es obligatorio.
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¿Cuándo entró en vigor?
TicketBAI se ha ido implantando de forma progresiva en las tres provincias. Cada diputación fue estableciendo sus propios plazos y condiciones. Veámoslo por provincias: En Álava es obligatorio desde enero de 2022, con un calendario por sectores. Desde abril de 2023, afecta a la mayoría de los contribuyentes.
En Bizkaia, se ha vinculado al sistema Batuz, que incluye TicketBAI + libros registro + modelo 140. Obligatorio para la mayoría de las actividades desde enero de 2024.
Y en Gipuzkoa, la implantación gradual ha sido desde 2021. Con obligación general desde 2022 y finalización del calendario en 2023. Lo ideal sería consultar en la web de cada Diputación Foral según la provincia, ya que las fechas y requisitos pueden variar ligeramente.
¿Cómo funciona TicketBAI?
TicketBAI se basa en tres elementos clave:
- Software de facturación homologado:
Se debe usar un programa que cumpla con los requisitos técnicos establecidos por Hacienda. Este software:- Genera un fichero por cada factura emitida.
- Incluye un código identificativo (TBAI) y un código QR.
- Remite automáticamente ese fichero a la Diputación correspondiente.
- Factura con código QR y TBAI
Cada factura emitida llevará un código único que acreditará que ha sido registrada correctamente. Este código aparece de forma visible junto a un QR que el cliente puede escanear.
- Comunicación automática con Hacienda
El software enviará cada factura a la Diputación Foral en tiempo real (o casi), permitiendo así un control exhaustivo de la actividad económica.
¿Existe un software específico que haya que usar?
No vale cualquier software de facturación. Debes elegir un programa que esté homologado por la Diputación Foral correspondiente. Puedes consultar la lista de proveedores autorizados en las webs oficiales:
- Álava – TicketBAI
- Bizkaia – Batuz
- Gipuzkoa – TicketBAI
Algunos programas son gratuitos y ofrecidos por la propia administración, especialmente para pequeños negocios.
¿Qué pasa con los que no tienen TPV ni facturan digitalmente?
Uno de los grandes cambios de TicketBAI es que obliga a todos a digitalizarse. Ya no vale hacer facturas a mano ni llevar la contabilidad en Excel sin conexión con Hacienda. Incluso los profesionales que antes hacían solo unas pocas facturas al año (por ejemplo, un fisioterapeuta o un psicólogo) deberán usar ese software homologado.
En ese sentido, TicketBAI es también una oportunidad para modernizar los procesos y tener más control sobre la facturación.
¿Qué beneficios tiene TicketBAI? ¿Y obligaciones?
Aunque al principio pueda parecer una carga más, tiene ciertos aspectos positivos:
- Más transparencia y lucha contra la economía sumergida.
- Mejora de la imagen fiscal de autónomos y empresas.
- Simplificación en la gestión tributaria (en algunos casos).
- Facilita la traza documental en caso de inspección o revisión.
Y como contribuyente sujeto a TicketBAI se debe:
- Emitir todas las facturas a través del software homologado.
- Asegurarse de que cada factura incluye el código TBAI y el QR correspondiente.
- No manipular ni borrar facturas: el sistema garantiza la integridad de los datos.
- Enviar cada factura a Hacienda (de forma automática o periódica, según el caso).
Si no se cumplen con estas obligaciones, podrías enfrentarte a sanciones importantes, especialmente si se detecta ocultación de ingresos o uso de software no autorizado.
¿Se puede seguir usando una asesoría?
Por supuesto. De hecho, muchas asesorías ofrecen a sus clientes la posibilidad de usar su propio software o integrarse con soluciones que ya cumplen con TicketBAI. Lo importante es que la factura se genere correctamente y se comunique a Hacienda como exige la normativa.
Si aún tienes dudas sobre cómo adaptarte a estos sistemas, consulta nuestros planes de negocios de Legálitas.
¿Y qué diferencias hay con Verifactu?
TicketBAI y Verifactu son dos sistemas distintos, pero con ideas similares. En el caso de TicketBAI es obligatorio solo en el País Vasco y se gestiona a través de las Diputaciones Forales. Y Verifactu es el nuevo sistema estatal de control de facturas que se aplicará en toda España a partir de 2025.
Aunque parecidas, ambos buscan reducir el fraude fiscal y mejorar el control tributario mediante la emisión digital obligatoria de facturas, pero son independientes y cada uno tiene su propia normativa y calendario.
TicketBAI no es una opción, es una obligación legal en el País Vasco. Y es importante estar familiarizado con él. Aunque supone un cambio importante, también puede ayudarte a llevar una gestión más ordenada, controlar tu facturación y evitar sustos con Hacienda. Además, si te adaptas a tiempo, en algunos casos podrás beneficiarte de incentivos fiscales.
Si todavía no has implementado un software compatible o no sabes cómo empezar, lo más recomendable es hablar con tu asesoría o consultar con la diputación correspondiente.
