Qué son los día de asuntos propios, para qué sirven y cómo solicitarlos

Los días de asuntos propios según la ley y el Estatuto de los Trabajadores

Los días de asuntos propios son permisos que permiten al trabajador ausentarse del trabajo para atender cuestiones personales sin necesidad de justificar el motivo concreto. Se entiende, por tanto, como días que el trabajador, previo aviso y autorización del empresario, puede faltar al puesto de trabajo, sin necesidad de acreditar la existencia de un hecho o causa concreta. Sin embargo, es importante aclarar que el Estatuto de los Trabajadores no regula expresamente los días de asuntos propios como un derecho general para todos los empleados.

Esto significa que su existencia, duración y condiciones dependen de lo que se establezca en otras normas laborales aplicables, como el convenio colectivo, el contrato de trabajo o las políticas internas de la empresa.

Convenio colectivo

El convenio colectivo es la principal fuente para reconocer los días de asuntos propios en la empresa privada. Muchos convenios regulan de forma expresa el número de días disponibles al año, si son retribuidos o no, el procedimiento para solicitarlos y los límites de disfrute. Por ello, es el primer documento que debe consultarse para saber si existe este derecho y en qué condiciones.

Contrato de trabajo

El contrato de trabajo puede reconocer días de asuntos propios de forma individual, incluso aunque el convenio colectivo no los contemple. En este caso, las condiciones pactadas en el contrato son vinculantes para ambas partes y prevalecen siempre que mejoren lo dispuesto en el convenio o no lo contradigan.

Políticas internas de la empresa

Algunas empresas regulan los días de asuntos propios a través de políticas internas, acuerdos de empresa o normas organizativas. Estas políticas pueden establecer permisos adicionales, sistemas de libre disposición o condiciones específicas para su disfrute. Aunque no tengan rango legal, son obligatorias si se aplican de forma general y reiterada a la plantilla.

En conclusión, los días de asuntos propios no son un derecho automático reconocido por la ley, sino un beneficio laboral que depende de la regulación aplicable en cada caso. Revisar la normativa interna y el convenio colectivo es clave para conocer su alcance.

¿Todos los trabajadores tienen días de asuntos propios? 

No todos los trabajadores tienen asuntos propios. Este permiso no está recogido en el Estatuto de los Trabajadores y, por lo tanto, no es un derecho reconocido para todos los trabajadores de forma general.

Solo tendrán derecho a este permiso aquellos trabajadores que lo tenga reconocido en su convenio colectivo o, en su caso, si viene reconocido en normas propias de la empresa como pudiera ser el convenio de empresa o por los usos y costumbres de esta.

¿Cuántos días de asuntos propios me corresponden al año?

El número de días de asuntos propios a los que el trabajador pueda tener derecho vendrá marcado por dichas normas (convenio colectivo, convenio de empresas, usos y costumbres, etc.).

Si se trata de un permiso retribuido o no también vendrá establecido por la norma de aplicación que lo regule.

Sí vienen regulados, con carácter general, para los empleados públicos en el Estatuto Básico del Básico del Empleado Público (EBEP).

¿Cómo se solicitan los días de asuntos propios?

Cómo deban solicitarse, antelación con la que solicitarlos, momento de disfrute, justificación que, en su caso, haya que presentar, etc., vendrá establecido en el convenio colectivo de aplicación o normas correspondientes.

Con carácter general, el procedimiento suele contemplar los siguientes aspectos:

• Consulta previa del convenio colectivo o normativa interna, donde se detalla si existe este permiso, cuántos días corresponden y en qué condiciones pueden disfrutarse.
• Solicitud previa por parte del trabajador, que normalmente debe realizarse con una antelación mínima, fijada en días o semanas, salvo en situaciones excepcionales previstas expresamente.
• Uso del canal habilitado por la empresa, como una plataforma interna, correo electrónico, formulario específico o comunicación directa al responsable jerárquico o al departamento de Recursos Humanos.
• Indicación de las fechas concretas de disfrute, ya que los días de asuntos propios suelen concederse para jornadas completas y no de forma fraccionada, salvo que el convenio permita lo contrario.
• Valoración de las necesidades organizativas y respeto a los límites temporales, puesto que la empresa puede supeditar la concesión del permiso a que no se vea afectado el normal funcionamiento del servicio, especialmente en períodos de alta carga de trabajo. Además, hay que tener en cuenta la imposibilidad de acumularlos a vacaciones o la pérdida del derecho si no se solicitan en plazo.
• Autorización expresa de la empresa, que en muchos casos es un requisito indispensable para poder disfrutar de los días solicitados, incluso cuando el derecho esté reconocido.
• Justificación del motivo, únicamente cuando así lo exija el convenio colectivo o la política interna, ya que en principio los días de asuntos propios no requieren acreditar la causa de la ausencia.

En definitiva, conocer y seguir el procedimiento establecido es clave para evitar conflictos laborales y garantizar un uso correcto de los días de asuntos propios.

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Preguntas frecuentes sobre los días de asuntos propios

¿Cómo saber si tengo días de asuntos propios?

Para saber si tienes derecho a días de asuntos propios debes revisar tu convenio colectivo aplicable, tu contrato de trabajo o los acuerdos internos de la empresa. La legislación laboral no los reconoce de forma obligatoria, por lo que solo existen si están expresamente previstos en alguna de estas normas.

¿Cuál es la diferencia entre los días de libre disposición y los días de asuntos propios?

En la práctica, ambos conceptos suelen utilizarse como sinónimos. Sin embargo, los días de libre disposición suelen otorgar mayor flexibilidad al trabajador, mientras que los días de asuntos propios pueden estar sujetos a justificación o autorización previa, según lo que establezca el convenio o la empresa.

¿Diferencia entre asuntos personales y particulares?

No existe una diferencia legal relevante entre asuntos personales y asuntos particulares. Ambos términos se emplean de forma indistinta para referirse a permisos solicitados por motivos privados del trabajador, siempre que así lo contemple el convenio colectivo o la normativa interna de la empresa.

¿En qué se diferencian los días de asuntos propios en la empresa privada y en los funcionarios?

En la empresa privada, los días de asuntos propios dependen exclusivamente del convenio colectivo o del acuerdo con la empresa, usos y costumbres de la empresa. En cambio, para los funcionarios, estos días están regulados por la normativa administrativa y suelen reconocerse como un derecho anual con condiciones y límites específicos.

¿Cómo es la remuneración de los días de asuntos propios?

La remuneración de los días de asuntos propios depende de lo que establezca el convenio colectivo o el acuerdo laboral. Pueden ser retribuidos o no retribuidos, y, en ausencia de regulación expresa, la empresa no está obligada a pagarlos.

Susana Rodriguez Couto
Abogada experta en Trabajo

Nº de colegiado: 2295

ICA VIGO: Ilustre Colegio de la Abogacía de Vigo

Título en Derecho