¿Qué obligaciones laborales tienen los autónomos con sus empleados?
11 Marzo 2026
Ser un trabajador autónomo en España implica asumir una serie de responsabilidades fiscales, administrativas y legales. Sin embargo, cuando un autónomo decide contratar empleados pasa a ser empleador, asumiendo las mismas obligaciones que cualquier empresa.
Detallamos cuáles son las obligaciones que tiene un autónomo con empleados, desde los trámites iniciales hasta las gestiones que debe mantener con la Seguridad Social, Hacienda y trabajadores.
Alta como empresario en la Seguridad Social
El primer paso que debe dar un autónomo antes de contratar trabajadores a su cargo es darse de alta como empresario en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Este trámite se realiza a través del Sistema RED o presencialmente mediante el modelo TA.6.
Al hacerlo, el autónomo obtiene un código de cuenta de cotización (CCC), que le identificará como empleador ante la Seguridad Social y servirá para ingresar las cotizaciones de sus trabajadores.
Inscripción en el registro de la empresa y comunicación del centro de trabajo
El segundo paso es registrar la empresa en la autoridad laboral competente (normalmente la Consejería de Trabajo de la comunidad autónoma correspondiente). Este registro sirve para comunicar la apertura del centro de trabajo, algo obligatorio, aunque el autónomo trabaje desde su domicilio.
La comunicación de apertura debe realizarse en un plazo máximo de 30 días desde el inicio de la actividad.
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Formalización del contrato y comunicación al SEPE
Todo autónomo con empleados debe formalizar un contrato laboral por escrito y comunicarlo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en un plazo máximo de 10 días desde la contratación.
Cotizaciones
Una vez contratado el personal, el autónomo asume la obligación de ingresar las cotizaciones a la Seguridad Social todos los meses. Estas cotizaciones incluyen la parte empresarial y la parte del trabajador (que se descuenta del salario).
Seguros sociales
El pago de los seguros sociales se realiza mediante el sistema de liquidación directa de la Seguridad Social, normalmente entre los días 1 y 30 del mes siguiente al trabajado.
Retenciones e ingresos a cuenta en Hacienda
En el ámbito fiscal, el autónomo con empleados debe practicar retenciones de IRPF en las nóminas de sus trabajadores y posteriormente ingresar esas retenciones en Hacienda.
Esto se realiza de forma trimestral, a través del Modelo 111, y de manera anual con el Modelo 190.
Además, el autónomo deberá emitir las nóminas mensualmente, respetando el salario mínimo interprofesional y lo establecido en el convenio colectivo correspondiente.
Prevención de riesgos laborales
Aunque se trate de un pequeño negocio o de un solo empleado, el autónomo tiene la obligación de garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores. Puede asumir personalmente la gestión, contratar un servicio de prevención ajeno o designar a un trabajador que se encargue de estas funciones.
Cumplimiento de derechos laborales
El autónomo empleador debe cumplir con todas las normas laborales: horarios, descansos, vacaciones, permisos retribuidos, igualdad de trato y no discriminación, entre otras.
Asesoramiento legal y laboral
La gestión laboral puede resultar compleja para un autónomo que tenga a cargo empleados. Por eso, contar con un asesor laboral especializado o con el respaldo de una entidad como Legálitas Negocios puede evitar errores costosos.
Preguntas frecuentes sobre las obligaciones laborales que tienen los autónomos con sus empleados
¿Puede un autónomo contratar a trabajadores por cuenta ajena?
Un autónomo puede contratar trabajadores por cuenta ajena igual que cualquier empresa. Para ello, debe darse de alta como empresario en la Seguridad Social, obtener un código de cuenta de cotización (CCC) y cumplir con todas las obligaciones laborales y fiscales derivadas de esa contratación.
¿Qué cotizaciones debe pagar un autónomo por sus empleados?
El autónomo está obligado a ingresar mensualmente las cotizaciones a la Seguridad Social, que incluyen la parte empresarial y la parte del trabajador, que se descuenta de la nómina.
¿Tiene un autónomo con empleados obligaciones en prevención de riesgos laborales?
Todo autónomo con empleados debe garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores, evaluando los riesgos del puesto, elaborando un plan de prevención, formando al personal y contratando una mutua.
¿Qué ocurre si un autónomo no cumple con sus obligaciones laborales?
El incumplimiento de las obligaciones laborales puede suponer sanciones económicas por parte de la Inspección de Trabajo, recargos en las cotizaciones a la Seguridad Social e incluso responsabilidades penales en los casos más graves.
