Los fallos más comunes en las nóminas que acaban en sanción
12 Marzo 2026
La nómina es un documento clave en la relación laboral. Pero si contiene errores, las consecuencias no son solo molestias administrativas, pueden derivar en sanciones legales, pagos añadidos o incluso reclamaciones por parte de los empleados. A continuación, vemos los errores más comunes.
Cotizar por debajo de lo debido
Uno de los errores más peligrosos es no incluir todos los conceptos salariales (complementos, pluses, retribución en especie) al determinar la base de cotización. Si la base declarada es inferior a la real, la empresa incurre en una infracción grave.
Además, el trabajador podría ver perjudicadas prestaciones futuras (desempleo, incapacidad, jubilación) porque la cotización no reflejó la retribución real.
Errores en el cálculo de retenciones de IRPF
El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) debe aplicarse de forma correcta en la nómina, considerando el tipo aplicable al trabajador según su situación personal, familiar y salarial. Si la retención es inferior a la debida, la empresa podría responder ante la Agencia Tributaria por la diferencia.
Entre los errores más frecuentes encontramos los siguientes:
- No actualizar los datos personales
- Aplicar un porcentaje fijo sin tener en cuenta el tramo progresivo de IRPF
Incumplimientos en el registro de jornada y horas extras
Con la normativa vigente, las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada de cada trabajador. No hacerlo, o reflejar datos inexactos, puede calificarse como infracción grave.
Las horas extraordinarias también son foco de sanción cuando no se registran, o se pagan sin reflejarse en la nómina.
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No entregar la nómina al trabajador
No entregar la nómina al trabajador (en papel o formato digital) constituye una infracción laboral. El artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores obliga al empresario a entregar mensualmente el recibo de salarios, ajustado al modelo oficial.
Si no se facilita este documento, la empresa puede enfrentarse a una sanción de entre 70 y 750 euros por infracción leve, o incluso más si se considera reincidencia o perjuicio grave al trabajador.
No reflejar correctamente las vacaciones y ausencias
Otro error frecuente es no detallar de forma clara los días de vacaciones disfrutados o pendientes, o no reflejar correctamente las ausencias justificadas y no justificadas.
Las vacaciones deben aparecer correctamente registradas, tanto en el calendario laboral como en las nóminas. Si la Inspección de Trabajo detecta falsas ausencias o vacaciones mal liquidadas, puede considerar que se ha producido un incumplimiento de derechos laborales básicos, con sanciones que pueden llegar a los 7.500 euros en los casos más graves.
No respetar el salario mínimo ni el convenio colectivo
Cada año se actualiza el Salario Mínimo Interprofesional (SMI), y muchos empresarios olvidan actualizar las nóminas en consecuencia.
No desglosar los conceptos salariales
Una nómina debe ser clara, transparente y detallada. No especificar de forma adecuada los conceptos retributivos (como el salario base, los complementos, las horas extra o las dietas) puede generar confusión y sospechas de irregularidades.
No conservar la nómina durante el tiempo legal
Las nóminas deben conservarse durante al menos cuatro años. Este periodo coincide con el plazo de prescripción de las infracciones laborales y de las obligaciones con la Seguridad Social.
Si no se respeta este plazo puede suponer un problema en caso de inspección o reclamación judicial.
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Preguntas frecuentes sobre errores en nóminas
¿Qué ocurre si una empresa comete errores en las nóminas?
Cuando una empresa comete errores en las nóminas puede enfrentarse a reclamaciones de los trabajadores y a sanciones de la Inspección de Trabajo. Las multas pueden ir desde 751 euros hasta más de 7.500 euros, además del pago de las cantidades no abonadas y los recargos correspondientes.
¿Puede sancionarme la Inspección de Trabajo por una nómina mal hecha?
La Inspección de Trabajo puede sancionar a una empresa si detecta errores que supongan una infracción laboral.
¿Cuánto tiempo debe conservar una empresa las nóminas?
Las empresas están obligadas a guardar las nóminas durante un mínimo de cuatro años, según la normativa laboral y de la Seguridad Social.
¿Qué puede hacer un trabajador si detecta un error en su nómina?
Si un trabajador detecta un error en su nómina, lo primero es comunicarlo por escrito a la empresa o al departamento de recursos humanos. Si la empresa no corrige el fallo, el empleado puede presentar una reclamación de cantidad ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) y, en última instancia, acudir a los Juzgados de lo Social.
¿Puedo recibir una multa por entregar tarde las nóminas?
La infracción puede variar entre 70 y 750 euros, y aumentar si se repite el incumplimiento o se demuestra perjuicio para los empleados.
Referencia legal:
