Qué son las ausencias laborales y consideración según normativa

Las ausencias laborales son uno de los temas más relevantes dentro de la gestión del talento humano y la normativa laboral. No solo influyen en el funcionamiento de la empresa, sino que tocan aspectos legales relacionados con el contrato de trabajo, los derechos del trabajador y las obligaciones del empleador.

En este artículo vamos a ver qué se entiende por ausencias laborales, cómo se clasifican y qué tratamiento reciben según la legislación laboral. 

¿Qué se entiende por ausencia laboral? 

Una ausencia laboral se produce cuando un trabajador no se presenta en su lugar de trabajo durante el tiempo en que está obligado a prestar sus servicios, conforme al contrato laboral que lo vincula con la empresa. Sin embargo, no todas las ausencias tienen las mismas causas ni consecuencias. La normativa laboral distingue entre diferentes tipos de ausencias, cada una con su propio tratamiento legal.

Además, es importante no confundir ausencia laboral con el abandono de trabajo, ya que el abandono de trabajo implica una conducta reiterada o intencional de no asistir al trabajo sin causa justificada, lo cual puede derivar en sanciones disciplinarias o incluso en el despido.

El estatuto de los trabajadores recoge en el artículo 37 algunos permisos y las fechas que corresponden para estos. 

Clasificación de las ausencias según la normativa laboral

Las ausencias laborales se pueden clasificar en justificadas e injustificadas, siendo esta distinción fundamental para determinar sus consecuencias legales y administrativas.

Ausencias laborales justificadas

Son aquellas en las que el trabajador no asiste al trabajo por una causa que la ley o el empleador consideran válida, y que, por lo general, no genera sanción. Las más comunes son las siguientes: 

• Incapacidad temporal (IT): Cuando un trabajador no puede acudir a su puesto por enfermedad común o accidente, debe presentar el parte de baja médica emitido por el médico del Servicio Público de Salud o mutua colaboradora. Esta ausencia es justificada, y el salario se abona conforme a los plazos y porcentajes fijados por la Seguridad Social o el convenio colectivo aplicable.

• Permiso retribuido Un permiso retribuido es un tipo de permiso reconocido y regulado por la ley a través del cual un trabajador se ausenta de su puesto de trabajo durante un tiempo debido a alguna causa justificada y habiendo avisado previamente a la empresa. Durante este periodo de tiempo, el empleado en cuestión sigue percibiendo su salario con normalidad.

  El Estatuto de los Trabajadores establece los derechos mínimos de los empleados en relación con los permisos retribuidos e indica qué tipos existen. Sin embargo, son los convenios colectivos los que regulan estos permisos laborales. Pueden ampliar el número de días de los diferentes permisos, así como las causas para solicitarlos o las circunstancias en las que debe concederse un permiso retribuido a un trabajador. 

  Todos los empleados de una empresa, independientemente de su tipo de contrato y de si trabajan a jornada completa o a tiempo parcial, tienen derecho a los permisos retribuidos. Es esencial, por parte de la empresa, llevar a cabo el procedimiento y trámites necesarios al gestionar los permisos retribuidos de los trabajadores, ya que esto no solamente beneficiará las relaciones profesionales entre la organización y sus empleados, sino que también permitirá evitar errores o posibles sanciones en caso de que la empresa tenga inspección.

• Permiso no retribuido: Un permiso no retribuido es aquel que autoriza a un trabajador para ausentarse de su trabajo, por un tiempo determinado, durante este periodo de tiempo, el empleado no tiene derecho a percibir su salario. 

  El Estatuto de los Trabajadores no regula los permisos no retribuidos, a diferencia de los permisos retribuidos o de la excedencia, que sí están contemplados.

  Estos permisos laborales se recogen en Convenios Colectivos o bien pueden acordarse con el empresario en el contrato de trabajo.

Ausencias laborales injustificadas

Las ausencias injustificadas son aquellas en las que el trabajador no se presenta a su puesto y, además, no ha informado debidamente al empleador ni ha justificado su ausencia. 

Estas ausencias pueden tener consecuencias graves, entre las que destacan las siguientes: 

1. Reducción del salario
2. Sanciones disciplinarias
3. En casos graves o reiterados, se puede considerar abandono del puesto, lo que permite al empleador rescindir el contrato por despido disciplinario según el artículo 54 del Estatuto.

Obligaciones del trabajador y del empresario en caso de ausencia laboral 

Las vemos a continuación: 

Obligaciones del trabajador: 

• Comunicar la ausencia lo antes posible, preferiblemente antes del inicio de la jornada.
• Aportar los justificantes médicos o legales en el plazo indicado por la empresa o el convenio.
• Reincorporarse en la fecha indicada, en caso de bajas médicas o permisos temporales.

Obligaciones del empresario:

• Aceptar las ausencias justificadas reconocidas por la ley o por el convenio colectivo.
• No sancionar indebidamente al trabajador por ausencias que estén legalmente justificadas.
• En caso de ausencias injustificadas, aplicar el régimen disciplinario respetando el principio de proporcionalidad y el derecho a la defensa del trabajador.
• Registrar y conservar los partes de baja, licencias y permisos.

¿Te pueden despedir por llegar tarde al trabajo o no acudir?

Sí, te pueden despedir por llegar tarde o faltar al trabajo, pero no hay un número exacto de días que justifique el despido directamente. Lo que ocurre es que los convenios colectivos de cada sector o empresa suelen especificar cuántos retrasos o ausencias sin justificar se consideran faltas graves. Acumular varias de estas faltas graves es lo que, en última instancia, puede ser motivo de despido. En resumen, no es una falta aislada, sino la reiteración de estas conductas lo que puede llevar a la rescisión del contrato. 

¿Cómo debe gestionar una empresa las ausencias?

Una adecuada gestión de ausencias repercute positivamente en una empresa y en su ambiente de trabajo. Para ello, la empresa debe seguir las siguientes recomendaciones: 

• Disponer de un protocolo interno de comunicación de ausencias.
• Usar sistemas de control horario para registrar entradas, salidas y ausencias.
• Aplicar las sanciones conforme a lo establecido en el convenio o el régimen disciplinario interno.
• Evaluar periódicamente las causas de ausencias para detectar posibles mejoras organizativas o de clima laboral.

¿Tienes alguna pregunta sobre las ausencias de trabajo que no has visto resuelta? No dudes en poner en contacto con Legálitas Negocios. Podemos ayudarte. 

Referencias legales

Estatuto de los Trabajadores 

Cristina Micone Responsable del área de Laboral de Legálitas Negocios