Qué hacer si un trabajador roba información de tu empresa
10 Febrero 2026
La información es uno de los activos más valiosos de cualquier empresa. Pero ¿qué ocurre si un empleado, aprovechando su acceso, se lleva información confidencial o sensible?
En este artículo te explicamos qué pasos dar si un trabajador roba información de tu empresa, cómo actuar de inmediato, qué dice la ley sobre este tipo de conductas y cómo puedes protegerte ante estas conductas.
Mantener la calma y reunir pruebas
Detectar que un empleado roba información de tu empresa puede generar miedo y enfado, y muchas veces no sabemos cómo actuar. Cuando tengas la sospecha, lo primero que debes hacer es reunir pruebas como las siguientes:
- Registros de acceso al sistema informático
- Testimonios de otros empleados que puedan haber presenciado la conducta
- Correos electrónicos o mensajes donde se haya compartido información confidencial
- Acceso a las cámaras de seguridad, si existen
Es importante evitar manipular los dispositivos del trabajador sin asesoramiento legal, ya que podrías vulnerar su derecho a la intimidad.
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Suspender el acceso del trabajador a los sistemas de la empresa
Una vez que tengas indicios claros del robo de información por parte del trabajador, el siguiente paso es proteger los sistemas y datos. Para ello, debes desactivar las credenciales de acceso del trabajador al sistema, cambiar las contraseñas y reforzar los protocolos de seguridad.
Iniciar un expediente disciplinario o despido procedente
El robo de información es una falta muy grave según el Estatuto de los Trabajadores. Dependiendo de la gravedad y del perjuicio causado, puede justificar un despido disciplinario inmediato.
Para ello, debes seguir con el procedimiento adecuado:
- Notificar por escrito al trabajador los hechos y la fecha en la que se cometieron, dándole un plazo para que efectúe las alegaciones que considere oportunas.
- Entregarle la carta de despido, especificando las causas concretas y la normativa infringida.
- Conservar toda la documentación por si el trabajador impugna el despido.
Valorar acudir a la vía penal
Además de las consecuencias laborales, el robo de información puede tener implicaciones penales. El Código Penal, en su artículo 278, hace referencia al delito de revelación de secretos. Las penas pueden ir de 2 a 4 años de prisión y multa económica, dependiendo de la gravedad del caso.
Notificar la brecha de seguridad si afecta a datos personales
Si la información robada incluye datos personales, debes notificar la brecha de seguridad a la AEPD en un plazo máximo de 72 horas desde que tengas conocimiento del incidente.
También es recomendable informar directamente a los clientes o empleados cuyos datos hayan podido verse comprometidos. No hacerlo puede suponer sanciones de hasta varios miles de euros.
Reforzar medidas preventivas en tu empresa
Una vez superado el incidente, es momento de reforzar la seguridad interna. Algunas medidas que deberás implementar son las siguientes:
- Firmar acuerdos de confidencialidad con todos los empleados y colaboradores.
- Limitar el acceso a la información sensible al personal estrictamente necesario.
- Realizar formaciones periódicas sobre ciberseguridad y protección de datos.
- Contar con copias de seguridad cifradas y sistemas de monitorización.
En Legálitas Negocios, nuestros abogados pueden ayudarte a preparar la documentación y gestionar la comunicación con el trabajador de manera segura y conforme a la ley.
Preguntas frecuentes sobre el robo de información por parte de un trabajador
¿Qué se considera robo de información en una empresa?
Se considera robo de información cualquier acción en la que un empleado se apropia, copia o divulga datos confidenciales sin autorización.
¿Puedo despedir a un trabajador por robar información?
El robo o filtración de información constituye una falta muy grave que puede justificar el despido disciplinario. Para ello, debes reunir pruebas claras que demuestren el robo, comunicarlo por escrito, detallar los hechos y conservar la documentación.
¿Es un delito que un empleado robe información de la empresa?
El artículo 278 del Código Penal castiga el apoderamiento o la divulgación de secretos empresariales con penas de prisión y multas.
¿Qué pruebas sirven para demostrar el robo de información?
Registros de accesos a los sistemas informáticos, correos electrónicos que demuestren la filtración, declaración de testigos e informes técnicos del departamento de informática.
¿Qué debo hacer si la información robada contiene datos personales de clientes?
Si los datos sustraídos incluyen información personal, estás obligado a notificar la brecha de seguridad a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un máximo de 72 horas. Además, deberás informar a los afectados de forma transparente.
