Certificado digital para emprender: qué es, cómo solicitarlo
16 Mayo 2025
Empezar tu propio negocio es una mezcla de emoción, papeleo y decisiones importantes. Entre las muchas cosas que aparecen en la lista de "cosas que tengo que hacer", una de las que más dudas suele generar es la que tiene que ver con el certificado digital. ¿Qué es? ¿para qué sirve? Sabes que es algo importante, pero... ¿Dónde se consigue? ¿Es obligatorio?
Si acabas de darte de alta como autónomo o has constituido una sociedad, este artículo es para ti. Te vamos a explicar de forma clara y sin rodeos qué es el certificado digital, por qué lo vas a necesitar desde el minuto uno, cómo se solicita paso a paso y qué ventajas te aporta como emprendedor.
¿Qué es el certificado digital?
Pues, básicamente, es tu identidad digital oficial. Un archivo electrónico que te permite identificarte de forma segura y firmar trámites online y firmar documentos con plena validez legal. Lo mismo que haces con tu DNI o tu firma manuscrita.
Lo expide la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM) o, en algunos casos, otros organismos acreditados como Autoridad de Registro, y se instala en tu ordenador, navegador o dispositivo para usarlo en tus gestiones. Con él, podrás acceder a Administraciones Públicas (como Hacienda o la Seguridad Social), presentar impuestos, firmar contratos electrónicos, consultar notificaciones, solicitar subvenciones y mucho más.
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¿Por qué lo necesito para mi negocio?
Porque desde que te das de alta como autónomo o creas una sociedad, empiezan un sinfín de trámites que vas a tener que hacer. Y muchos de ellos requieren este certificado digital, especialmente cuando hablamos de presentar los modelos trimestrales de IVA e IRPF, consultar datos fiscales, recibir notificaciones electrónicas, solicitar el certificado de estar al corriente con Hacienda, pedir ayudas, bonificaciones o subvenciones públicas, inscribir tu sociedad en el Registro Mercantil o gestionar altas, bajas y modificaciones ante la Seguridad Social.
Como te habrás dado cuenta, tenerlo te va a ahorrar tiempo, desplazamientos y colas. Y, además, es obligatorio para ciertas gestiones si tienes una Sociedad Limitada (como las S.L. o las S.L.P.) o si estás dado de alta como autónomo.
¿Quién puede solicitarlo?
Lo podrán solicitar:
- Personas físicas: cualquier ciudadano mayor de edad, incluidos autónomos individuales.
- Representantes de persona jurídica: para sociedades (como S.L. o S.A.).
- Representantes de entidad sin personalidad jurídica: para comunidades de bienes, herencias yacentes, etc.
En este artículo nos centraremos en emprendedores personas físicas (autónomos), aunque también mencionaremos por encima cómo se tramita para sociedades.
¿Cómo se solicita el certificado digital paso a paso?
El proceso varía ligeramente según el tipo de certificado (persona física o jurídica), pero el procedimiento más común para un autónomo sería el siguiente:
1. Accede a la web de la FNMT
Entra en su web: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados
Y selecciona: Certificados personales → Solicitud vía internet con acreditación en oficina.
2. Rellena tus datos
- Tu NIF o NIE.
- Tu primer apellido.
- Un correo electrónico.
Recibirás en tu email un código de solicitud que necesitarás más adelante.
3. Acredita tu identidad en una oficina
Con ese código, tendrás que acudir a una oficina de registro autorizada para identificarte en persona. Puedes buscar la más cercana desde aquí desde este enlace: https://www.sede.fnmt.gob.es/oficinas-acreditadas
Acuérdate de llevar tu DNI o NIE original y en vigor.
Consejo útil, no te lances hacia la oficina sin una cita previa, muchas requieren de estas citas, especialmente las de la AEAT (Hacienda).
4. Descarga e instala el certificado
Tras acreditar tu identidad, recibirás un email con un enlace para descargar el certificado en el mismo equipo desde el que iniciaste la solicitud.
Esto es muy importante, no formatees el ordenador ni cambies de navegador entre la solicitud y la descarga. Todo debe hacerse desde el mismo dispositivo.
¿Y si tengo una sociedad?
En ese caso, necesitarás el certificado de representante de persona jurídica. En el fondo el procedimiento es similar, pero incluye algunos pasos adicionales como aportar la escritura de constitución de la sociedad, también te pedirán el NIF de la empresa y tendrás que demostrar que tienes poder de representación (como administrador o apoderado).
Este tipo de certificado no lo puedes solicitar online directamente, sino que hay que pedirlo con el programa Auto Firma o a través de organismos como el Colegio de Gestores o notarios autorizados.
Para más información visita: https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante
¿Pedir este certificado tiene precio?
En estos casos, cuando realizas las gestiones a través de la FNMT, el certificado de persona física es gratuito.
En el caso de sociedades, si igualmente realizar las gestiones a través de la FNMT, puede tener un coste de entre 14 euros y 24 euros + IVA, según el tipo de entidad y el canal por el que se solicite.
¿Tiene caducidad?
Sí. El certificado digital tiene una validez de 4 años para personas físicas, y de 2 años para personas jurídicas. Y pasado ese plazo, se puede renovar por internet si aún no ha caducado. Si ya ha expirado, hay que repetir el proceso desde cero. Así que mejor estar atentos para no llegar a que esté caducado.
¿Dónde se puede usar?
Una vez instalado, podrás usarlo en un montón de portales, como por ejemplo en:
- La Agencia Tributaria (AEAT).
- La Seguridad Social (TGSS y SEPE).
- El Registro Mercantil y Registro Civil.
- Ayuntamientos y Comunidades Autónomas.
- Portales como Cl@ve, Red.es o el Punto de Atención al Emprendedor (PAE).
- Plataformas de contratación pública o subvenciones.
En Legálitas Negocios somos Autoridad de Registro y emitimos los certificados digitales en remoto a través de video-identificación. Si necesitas ayuda para instalar tu certificado digital, consulta nuestros planes de negocios de Legálitas.
Podrás usarlo desde el móvil
Esto es algo comodísimo, ya que podrás instalarlo en tu dispositivo móvil usando la aplicación FNMT ID, aunque para solicitarlo la primera vez seguirás necesitando un ordenador.
También puedes usar otros sistemas compatibles como DNI electrónico, Cl@ve PIN o certificados en la nube si estás dado de alta en esos servicios.
Contar con tu certificado digital desde el primer momento como emprendedor te ahorrará muchas idas y venidas. No solo agiliza tus trámites, sino que en muchos casos es la única forma de operar con las administraciones. Aunque el proceso puede parecer técnico de primeras, es mucho más sencillo de lo que parece si sigues bien todos los pasos. Y recuerda: el trabajo bien hecho, comienza teniendo tus herramientas a punto.
Referencia legal:
