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¿Qué trámites hay que realizar para crear una empresa?

17 marzo 2014

A continuación exponemos una  guía que facilitará los trámites a realizar una vez que ha decidido emprender un negocio con la forma legal de una sociedad.

Los trámites a realizar los dividimos en dos partes, al objeto de establecer la cronología, pues lo primero será realizar una serie de gestiones en el Registro Mercantil y Notaría y lo segundo, va orientado a los trámites administrativos para iniciar la actividad propiamente

A. Proceso de Constitución de una Empresa

1.- Registro Mercantil Central.

Habrá que pedir la certificación negativa del nombre. Consiste en la obtención de un certificado acreditativo de la no existencia de otra Sociedad con el mismo nombre de la que se pretende constituir.

La reserva de la denominación la debe hacer uno de los socios y se mantiene durante un periodo de seis meses y el certificado caduca a los tres meses.

Se trata de un requisito indispensable para el otorgamiento de la Escritura Pública. Existe un impreso oficial normalizado, en el cual se recoge el nombre elegido hasta un máximo de tres.

Hay que indicar siempre a continuación del nombre el tipo de sociedad de que se trata.

Organismo: Registro Mercantil Central, c/ Príncipe de Vergara, nº 94, 28071 Madrid, Teléfono: 902 884 442.

2.- Ingreso del capital social: con el certificado entregado por el Registro Mercantil referente al nombre solicitado, debemos hacer el ingreso en un banco o caja del importe del capital social.

En relación al capital social el  Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, dice: “Artículo 4 Capital social mínimo:

1. El capital de la sociedad de responsabilidad limitada no podrá ser inferior a tres mil euros y se expresará precisamente en esa moneda.

2. No obstante lo establecido en el apartado anterior, podrán constituirse sociedades de responsabilidad limitada con una cifra de capital social inferior al mínimo legal en los términos previstos en el artículo siguiente.

3. El capital social de la sociedad anónima no podrá ser inferior a sesenta mil euros y se expresará precisamente en esa moneda.

 Artículo 4 bis, Sociedades en régimen de formación sucesiva:

1. Mientras no se alcance la cifra de capital social mínimo fijada en el apartado Uno del artículo 4, la sociedad de responsabilidad limitada estará sujeta al régimen de formación sucesiva, de acuerdo con las siguientes reglas:

a) Deberá destinarse a la reserva legal una cifra al menos igual al 20 por ciento del beneficio del ejercicio sin límite de cuantía.

b) Una vez cubiertas las atenciones legales o estatutarias, sólo podrán repartirse dividendos a los socios si el valor del patrimonio neto no es o, a consecuencia del reparto, no resultare inferior al 60 por ciento del capital legal mínimo.

c) La suma anual de las retribuciones satisfechas a los socios y administradores por el desempeño de tales cargos durante esos ejercicios no podrá exceder del 20 por ciento del patrimonio neto del correspondiente ejercicio, sin perjuicio de la retribución que les pueda corresponder como trabajador por cuenta ajena de la sociedad o a través de la prestación de servicios profesionales que la propia sociedad concierte con dichos socios y administradores.

2. En caso de liquidación, voluntaria o forzosa, si el patrimonio de la sociedad fuera insuficiente para atender al pago de sus obligaciones, los socios y los administradores de la sociedad responderán solidariamente del desembolso de la cifra de capital mínimo establecida en la Ley.

3. No será necesario acreditar la realidad de las aportaciones dinerarias de los socios en la constitución de sociedades de responsabilidad limitada de formación sucesiva. Los fundadores y quienes adquieran alguna de las participaciones asumidas en la constitución responderán solidariamente frente a la sociedad y frente a los acreedores sociales de la realidad de dichas aportaciones“

3.- Notario: escritura pública.

Acto por el que los socios fundadores proceden a la firma de la escritura de Constitución de la Sociedad. Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o apoderados con facultades suficientes para ello. Se realiza obligatoriamente ante Notario  y se debe presentar la siguiente documentación:

  • Certificación negativa de la denominación acreditando la no existencia de otra Sociedad con la misma denominación.
  • Estatutos sociales.
  • Acreditación del desembolso del capital social (en efectivo o mediante certificación bancaria).

4.- Consejerías de Hacienda de las CC.AA.

Pagar las tasas del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP). Actualmente, la operación está exenta, no obstante muchos registros siguen pidiendo el modelo cumplimentado.

Para la presentación de la de la declaración del Impuesto sobre Operaciones Societarias desde el  día 3 de diciembre de 2010, queda exenta del impuesto sobre operaciones societarias la constitución de sociedades, el aumento de capital social, la absorción de sociedades y el traslado a España de la sede o domicilio de la empresa extranjera.

5.- Registro Mercantil: inscripción de la empresa.

Una vez otorgada la Escritura Pública de constitución, se procede a la inscripción de la Sociedad en el Registro Mercantil. A partir de este momento, la Sociedad adquiere plena capacidad jurídica.

Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad.

Documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
  • Fotocopia del Número de Identificación Fiscal (NIF)
  • Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y actos jurídicos documentados. .

6.- Agencia tributaria

Obtención del número de identificación fiscal. El objeto del Número es identificar a la Sociedad a efectos fiscales, éste ha de ser solicitado por toda persona jurídica, pública o privada, cualquiera que sea su actividad.

La solicitud del N.I.F. puede ser efectuada por el representante legal o apoderado de la Sociedad o Entidad, acreditando su condición con la correspondiente escritura pública o bien un socio acreditando  su personalidad con el D.N.I. o N.I.E.

B. TRÁMITES PARA EJERCER LA ACTIVIDAD:

  • Agencia tributaria: alta en el censo de empresarios, Impuesto sobre Actividades Económicas
  • Ayuntamientos: licencia de obras, licencia de apertura, alta en el Impuesto sobre Bienes Inmuebles Tesorería territorial de la Seguridad Social: afiliación y número, alta en el Régimen de la Seguridad Social de los socios trabajadores y/o administradores.
  • En caso de contratar trabajadores: inscripción de la empresa, afiliación y alta de los trabajadores en el régimen general de la Seguridad Social
  • Consejerías de Trabajo de las CC.AA.: comunicación de apertura del centro de trabajo Inspección provincial de trabajo: obtención y legalización del Libro de Visitas, obtención del  calendario laboral.

Referencia Legal

  • Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

 

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