Guía fácil para autónomos y pymes sobre cómo solicitar el duplicado del CIF por internet

Aunque para algunos sea algo “de toda la vida”, el CIF (Código de Identificación Fiscal) dejó de existir oficialmente hace años. Hoy, tanto las empresas como los autónomos tienen un NIF (Número de Identificación Fiscal), que prácticamente cumple la misma función: identificarte ante la Agencia Tributaria y cualquier otra administración pública.

Sin embargo, a menudo hay trámites, bancos o clientes que siguen pidiendo “el CIF de la empresa” o “una copia del CIF”. En realidad, lo que están solicitando es la tarjeta acreditativa del NIF, un documento que se puede descargar fácilmente por internet. Si estás un poco perdido, necesitas presentarla ante un organismo o simplemente quieres tener una versión actualizada, aquí te explicamos cómo solicitar un duplicado online paso a paso, cuándo puede ser necesario y qué necesitas para hacerlo.

¿Qué es el duplicado del CIF (NIF)?

El duplicado del CIF (correctamente llamado duplicado del NIF) no genera un número nuevo, sino una copia de la tarjeta acreditativa con tus datos fiscales actuales (nombre o razón social, domicilio fiscal y NIF). Esta tarjeta es un documento oficial con firma electrónica que puedes guardar en PDF.

Puede solicitarse tanto para:

• Personas jurídicas (sociedades, asociaciones, etc.)
• Personas físicas dadas de alta como autónomos. 

En ambos casos, el trámite se realiza a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT), en el apartado “Obtención de nueva tarjeta acreditativa del NIF” dentro de los trámites relacionados con el modelo 036, y se descarga en PDF firmado electrónicamente.

Cuando puede hacer falta

Es recomendable solicitar el duplicado cuando:

• Has perdido el documento.
• Hay cambios en tus datos (por ejemplo, domicilio fiscal) y quieres que el documento refleje la información actual.
• Lo solicitan clientes, bancos o una administración como requisito para un trámite.
• Quieres tener toda la documentación fiscal organizada. Es recomendable guardarlo junto con los estatutos, el alta en el censo de empresarios y el certificado digital.

Qué necesitas tener preparado para pedirlo

Antes de iniciar el trámite online necesitas:

1. Tener acceso electrónico seguro:
   • Certificado digital válido,
   • DNI electrónico,
   • o sistema Cl@ve (Cl@ve Permanente o Cl@ve PIN). 
2. Datos censales actualizados (especialmente el domicilio fiscal).
   Si has cambiado de domicilio fiscal, actualízalo primero con el modelo 036/037 antes de generar la tarjeta acreditativa.
3. Ser el titular o tener representación autorizada para realizar el trámite en nombre de la empresa.

Con estos elementos, el proceso se completa en pocos minutos y el duplicado queda disponible de inmediato.

Cómo se solicita el duplicado del CIF por internet

El proceso es más sencillo de lo que podría parecer. Es totalmente telemático, gratuito y rápido. En apenas unos minutos podrás descargar tu nueva tarjeta acreditativa.

1. Accede a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria

Entra en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria y busca: “Obtención de nueva tarjeta acreditativa del NIF” dentro de las gestiones del modelo 036.

Para continuar, necesitarás identificarte electrónicamente. Puedes hacerlo con el certificado digital, el DNI electrónico o mediante el sistema Cl@ve PIN.

2. Verifica tus datos fiscales

Una vez dentro, el sistema mostrará tus datos censales que constan en la base de datos de la Agencia Tributaria. Debes comprobar que toda la información esté correcta. 

SI hay cambios de domicilio o datos personales, actualízalos antes de continuar.

3. Genera la tarjeta acreditativa

Cuando confirmes los datos, selecciona la opción “Generar tarjeta NIF”. En cuestión de segundos, el sistema emitirá el justificante de la operación con un Código Seguro de Verificación (CSV) y la nueva tarjeta acreditativa del NIF. Este CSV te permitirá comprobar la autenticidad del documento en cualquier momento desde la propia web de la Agencia Tributaria.

4. Descarga y guarda el documento

Podrás descargar el duplicado en PDF, que incluye la tarjeta y el justificante de emisión y el CSV. Te recomendamos que guardes el archivo en tu carpeta de documentación fiscal e imprimas una copia para tenerla disponible también en papel para futuras presentaciones o trámites.

Además, el documento también quedará archivado en el apartado “Mis notificaciones y comunicaciones” dentro de la Sede Electrónica.

5. Si ya lo has solicitado antes

Si el sistema te muestra un mensaje indicando que “la tarjeta ya ha sido generada hoy”, no necesitarás volver a solicitarla. En este caso, accede al apartado “Consulta de notificaciones y comunicaciones” y busca la comunicación correspondiente al duplicado del NIF para poder descargarlo de nuevo con CSV asignado.

Contar con tu NIF acreditativo actualizado es una muestra de profesionalidad y control administrativo. Te ahorrará tiempo en trámites, además de facilitar las gestiones con clientes y proveedores y transmitirá esa confianza, que algunas veces se necesita si estás empezando tu actividad o trabajando por cuenta propia.

Además, tener la documentación fiscal organizada te ayudará a evitar bloqueos administrativos y a cumplir con tus obligaciones legales sin contratiempos. Para cualquier consulta o ampliación de información, ponte en contacto con Legálitas Negocios.

Preguntas frecuentes sobre cómo solicitar duplicado de CIF por internet

¿Tiene algún coste pedir el duplicado?

La Agencia Tributaria no cobra ninguna tasa por emitir la nueva tarjeta acreditativa del NIF.

¿Cuánto tarda el trámite?

El proceso es inmediato. Una vez confirmados los datos, podrás descargar el duplicado al instante.

¿Cambia mi número de NIF al solicitar el duplicado?

El número es el mismo. Lo que obtienes es una nueva copia del documento que lo acredita.

¿Puedo solicitarlo desde cualquier lugar?

Siempre que tengas acceso a internet y un método de autenticación válido.

¿Y si lo quiero hacer a través de mi gestor?

Puedes delegar el trámite si tu gestor tiene certificado digital y apoderamiento para actuar en nombre de tu empresa. En ese caso, también podrás pedirle que te envíe la copia del documento para archivarla.

Consejos adicionales

• Asegúrate de que la dirección fiscal y datos personales estén actualizados antes de generar la tarjeta, ya que la nueva copia reflejará esa información.
• Guarda siempre el CSV del documento: te permitirá cotejar la validez del PDF directamente en la web de la AEAT si lo necesitas en el futuro.

María Jesús Puente
Responsable del área de Contabilidad