Modelo para la gestión del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
23 Marzo 2026
El modelo 840 es un trámite fiscal que está relacionado con el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) y sirve para comunicar a la Agencia Tributaria altas, bajas o variaciones vinculadas al impuesto.
Te explicamos qué es el modelo 840, diferencias con el modelo 036, cuándo y cómo se presenta y quién tiene obligación de hacerlo.
¿Qué es y qué se declara en este modelo?
El modelo 840 es el formulario que se utiliza para realizar declaraciones censales relacionadas con el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Es decir, es un modelo que se utiliza para comunicar a Hacienda determinados datos sobre la actividad económica que se realiza.
Con el modelo 840, se declaran tres situaciones principales:
- Alta en el IAE: cuando se inicia una actividad y hay que inscribirse en un epígrafe.
- Variación de datos: cambios en la actividad, domicilio u otros elementos relevantes para el IAE.
- Baja en el IAE: cuando se cesa en una actividad económica o deja de existir la obligación censal por ese impuesto.
Es importante destacar que, aunque el IAE se asocia a empresas grandes, el modelo 840 no solo afecta a sociedades, también puede afectar a autónomos.
Diferencias entre el modelo 036 y el 840
Es habitual confundir el modelo 840 con el modelo 036 ya que ambos tienen un enfoque censal y se presentan al iniciar o modificar una actividad, aunque no sirve para lo mismo. Vemos las diferencias, a continuación.
Finalidad
- Modelo 036: sirve para darse de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
- Modelo 840: sirve en exclusiva para cuestiones relacionadas con el IAE, como alta, baja o variación en el impuesto y sus epígrafes.
Impuesto que afecta
- Modelo 036: afecta de forma general a varias obligaciones tributarias.
- Modelo 840: afecta exclusivamente al IAE.
Sujetos que lo presentan de forma habitual
- Modelo 036: lo presenta cualquier autónomo o empresa al iniciar una actividad.
- Modelo 840: suele presentarse cuando existe obligación formal respecto al IAE, lo que ocurre especialmente en empresas no exentas.
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¿Cuándo se presenta?
La presentación del modelo 840 depende del tipo de declaración que se vaya a tramitar:
Alta
En este caso, el plazo de presentación es:
- El primer mes, desde que se comienza la actividad, si es por inicio de la misma.
- El mes de diciembre, del año anterior al que se está obligado a pagar, si es por alta en la misma tras la pérdida de exención.
Variación
Se presenta cuando hay cambios que afectan al IAE. Lo habitual es que se presente en el plazo de un mes desde que se produce la variación.
Baja
En caso de cese de actividad, suele existir un plazo de un mes desde el cese para comunicarlo. Por su parte, en caso de exención, se presenta en el mes de diciembre del año anterior a la exoneración del IAE.
¿Dónde y cómo se presenta?
El modelo 840 puede presentarse a través de dos vías:
- Por vía telemática: Es la opción más habitual para empresas y profesionales. Se realiza a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, utilizando el certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. También se puede presentar ante la diputación foral o ante entidades locales cuando tienen delegada la gestión censal.
- De forma presencial: En determinados supuestos, puede presentarse en las oficinas de la Agencia Tributaria, mediante el formulario correspondiente y con cita previa si procede.
¿Quiénes están obligados?
Es importante tener en cuenta que no todo el mundo tiene que presentar el modelo 840, incluso aunque realice una actividad económica.
De forma general, están obligados a presentar el modelo 840 los siguientes sujetos:
- Empresas y entidades que desarrollen actividades económicas y no estén exentas.
- Contribuyentes que deban comunicar variaciones relevantes para el IAE.
- Quienes tengan que formalizar alta o baja en epígrafes del IAE mediante este modelo según su situación censal.
Suelen estar exentos de presentar este modelo los siguientes sujetos:
- Personas físicas (autónomos) en la mayoría de casos.
- Empresas con cifra de negocios por debajo de 1.000.000€.
- Entidades en los primeros años de actividad, según condiciones legales.
Para presentar este modelo o cualquier otra acción fiscal, ponte en contacto con Legálitas Negocios y te ayudaremos con el proceso.
Preguntas frecuentes sobre el modelo 840
¿Es obligatorio presentar el modelo 840 si soy autónomo?
En la mayoría de los casos, no. Normalmente los autónomos (personas físicas) están exentos del IAE, por lo que lo habitual es tramitar el inicio de actividad con el modelo 036/037. Aun así, hay situaciones concretas donde podría ser necesario en función de la actividad o de requisitos administrativos.
¿Qué ocurre si presento el modelo 840 fuera de plazo?
Presentar el modelo 840 fuera de plazo puede dar lugar a requerimientos de la Administración, problemas de encuadre con el IAE y, en algunos casos, sanciones y recargos, dependiendo del impacto del incumplimiento y de si se trata de una obligación formal.
¿El modelo 840 implica pagar el IAE?
Presentar el modelo 840 no significa automáticamente pagar el impuesto. Muchas personas y entidades están exentas del pago, pero puede existir obligación de comunicar datos o modificaciones.
Referencia legal:
