Darse de alta como freelance: trámites, requisitos y consejos clave

Tomar la decisión de empezar a trabajar por tu cuenta no es solo un cambio profesional, es un cambio de vida. Más libertad, más creatividad, más control, más incertidumbre… y, sí, claramente, también más papeleo. Pero no te preocupes, porque darse de alta como freelance en España es mucho más sencillo de lo que parece si sabes por dónde empezar.

En este artículo te contamos todos los pasos que debes seguir para darte de alta como freelance, qué requisitos legales necesitas cumplir y algunos consejos prácticos para no perderte entre formularios, modelos y siglas raras.

¿Qué es un freelance exactamente?

Podría parecer una obviedad esta pregunta, pero, antes de nada, es mejor aclararlo: en España, la figura del freelance no existe legalmente como tal. El término es coloquial y se utiliza para referirse a un trabajador autónomo que presta servicios de forma independiente para distintos clientes. Así que cuando hablamos de “darte de alta como freelance”, en realidad lo que vas a hacer es darte de alta como trabajador autónomo ante Hacienda y la Seguridad Social.

Estos son los requisitos para trabajar como freelance

No necesitas una carrera específica ni un permiso especial. Pero sí hay tres requisitos legales imprescindibles que debes cumplir:

1. Ser mayor de edad (o menor emancipado).
2. Tener DNI o NIE válido y estar en situación regular en España.
3. Estar dado de alta en Hacienda y en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).

Además, si vas a realizar una actividad profesional regulada (como arquitecto, abogado o sanitario), puede que necesites estar colegiado o cumplir ciertos requisitos específicos (para cada caso en especial es mejor siempre consultarlo personalmente en el colegio correspondiente).

¿Qué pasos son los que hay que seguir para darse de alta como freelance?

Estos son los pasos básicos para comenzar a trabajar por tu cuenta:

1. Darse de alta en Hacienda (modelo 036 o 037)

Lo primero es decirle a Hacienda que vas a empezar una actividad económica. Para eso tienes que rellenar, según proceda, el modelo 036 o 037 (versión simplificada).

Este trámite es gratuito y puedes hacerlo tanto de forma presencial (en una oficina de la AEAT con cita previa) o de manera online en la sede agenciatributaria.gob.es con certificado digital, DNIe o Cl@ve

En este modelo deberás indicar:

• Tus datos personales.
• El epígrafe del IAE (la actividad que vas a desarrollar).
• La fecha de inicio.
• Si vas a emitir facturas con IVA.
• Si vas a aplicar retención de IRPF.

Consejo útil: guarda siempre una copia del resguardo con el número de alta que te asignen. Lo necesitarás para todo.

2. Darse de alta en la Seguridad Social (RETA)

El siguiente paso es darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), lo que te permitirá cotizar y tener acceso a la asistencia sanitaria, prestaciones y pensiones. De nuevo, este trámite también es gratuito. Deberás hacerlo dentro de los 60 días anteriores al inicio de actividad, en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o por internet. Desde 2023, la cotización como autónomo se calcula según los ingresos reales, así que deberás indicar tu previsión de ingresos mensuales.

Documentación necesaria para este paso:

• DNI o NIE
• Modelo de alta en Hacienda
• Formulario TA0521

3. Elegir tu base de cotización

Este punto es clave. Desde 2023, el sistema de autónomos es por tramos, es decir, pagas más si ganas más, y menos si ingresas menos. La buena noticia es que si es tu primer alta como autónomo, puedes acceder a la tarifa plana de 80 € al mes durante el primer año. Sin importar lo que recibas ese mismo año.

4. Solicitar el certificado digital (muy recomendable)

Aunque no es obligatorio en todos los casos, tener certificado digital te facilitará muchísimo la vida: podrás presentar modelos, darte de alta o baja, consultar notificaciones, etc. 

5. Empezar a facturar legalmente

Una vez estés dado de alta, ya puedes emitir tus primeras facturas. Recuerda que deben contener:

• Tus datos y los del cliente.
• Número de factura correlativo.
• Descripción del servicio.
• Importe del servicio.
• IVA (21%, salvo exención).
• Retención IRPF (si aplica).
• Total a pagar.

También estarás obligado a presentar modelos trimestrales y anuales de impuestos.

¿Qué impuestos suele presentar un freelance?

Esto depende de tu actividad, como todo, pero lo habitual es tener que declarar:

• IVA (modelo 303 trimestral y 390 anual).
• IRPF (modelo 130 si no aplicas retenciones o modelo 111/190 si sí lo haces).
• Declaración de la Renta anual como cualquier contribuyente.

Es fundamental llevar una buena contabilidad de ingresos y gastos deducibles, y contar con asesoría si no tienes mucha experiencia.

¿Existen ayudas o bonificaciones para los freelance (autónomos)?

Entre las más comunes están la tarifa plana de 80 euros durante el primer año si es tu primera vez como autónomo. Una reducción progresiva de la cuota en el segundo año si tus ingresos siguen bajos. Algunas comunidades autónomas también ofrecen subvenciones para nuevos autónomos (puedes consultarlas en la web de tu gobierno autonómico o en las Cámaras de Comercio) y, además, tienes la opción de capitalizar el paro si estás cobrando la prestación de desempleo.

Consejos prácticos antes de lanzarte

• No te des de alta antes de tiempo. Calcula bien tu fecha real de inicio.
• Lleva un control de tu facturación y gastos desde el día 1.
• Usa herramientas digitales: Excel, programas de facturación, contabilidad sencilla…
• Busca asesoramiento profesional si te resulta complicado hacer las declaraciones tú mismo.
• Infórmate sobre tus derechos como autónomo, especialmente en temas como bajas, maternidad, formación o paro.
   

En definitiva…

Darse de alta como freelance en España no es tan complicado como parece. Solo necesitas seguir unos pasos, tener claros tus derechos y obligaciones, y tomarte el papeleo con calma. Si tienes dudas sobre cómo realizar el proceso, en Legálitas Negocios puedes disponer de gestor personal que te ayude.

Una vez tengas todo listo, tendrás vía libre para empezar a facturar legalmente y construir tu camino profesional por tu cuenta. Trabajar como freelance te dará muchas satisfacciones, pero también conlleva una responsabilidad. Y estar bien informado desde el principio es la mejor forma de empezar con buen pie.

Redacción