¿Qué implica un alta fuera de plazo en la Seguridad Social y cómo afecta a nivel legal?
04 Junio 2026
Un alta fuera de plazo en la Seguridad Social implica que el trabajador se da de alta después de haber empezado a trabajar, incumpliendo la obligación legal de hacerlo antes del inicio de la actividad. Esto supone una infracción que puede acarrear sanciones económicas, recargos en las cotizaciones y posibles problemas para el acceso a prestaciones. Además, el alta solo tiene efectos desde la fecha en que se comunica, no desde el inicio real del trabajo.
Dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social es una de las primeras obligaciones que debe cumplir cualquier empresa o autónomo con empleados a cargo. Sin embargo, muchas veces no siempre se realiza el alta en el plazo estipulado. Errores administrativos o el desconocimiento de la normativa pueden provocar que el alta se comunique tarde, provocando consecuencias importantes tanto para la empresa como para el trabajador.
En este artículo explicamos qué es un alta fuera de plazo en la Seguridad Social, cuál es el plazo para dar de alta a un trabajador, qué ocurre si el alta se presenta fuera de plazo y qué sanciones se pueden aplicar en estos casos.
¿Qué es un alta fuera de plazo en la Seguridad Social?
El alta fuera de plazo se produce cuando la empresa comunica el alta de un trabajador después de que éste haya comenzado a prestar servicios.
La normativa de la Seguridad Social establece que el alta debe tramitarse antes del inicio de la actividad laboral. Esto afecta tanto a:
- Trabajadores por cuenta ajena.
- Nuevos autónomos que se dan alta en el régimen RETA.
- Empleados del hogar.
¿Cuál es el plazo para dar el alta a un trabajador en la Seguridad Social?
Con carácter general, el alta debe comunicarse antes de que el trabajador inicie su actividad laboral.
Además, la empresa puede tramitar el alta con hasta 60 días de antelación, pero nunca después de que el empleado empiece a trabajar. Cuando el alta se presenta fuera de plazo, la Seguridad Social considera que ha existido incumplimiento en cuanto a las obligaciones de afiliación y cotización.
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¿Qué ocurre cuando el alta a la Seguridad Social se presenta fuera de plazo?
Cuando una empresa tramita el alta de un fuera de plazo, la situación puede generar consecuencias administrativas y económicas. Dichas consecuencias dependen de varios factores, entre los que destacan los siguientes:
- El tiempo que haya transcurrido desde el inicio de la actividad laboral
- Si la empresa ha regularizado de forma voluntaria la situación o ha sido detectada por la Inspección de Trabajo.
- Si el trabajador ha solicitado una prestación
- Si las cuotas de cotización se han abonado correctamente
Por tanto, no tiene las mismas consecuencias un alta presentada con un día de retraso que hacerlo semanas o meses después.
En este sentido, es importante destacar que el alta fuera de plazo no pasa desapercibida, ya que la Tesorería General de la Seguridad Social dispone de sistemas de control automatizados que permiten detectar irregularidades de forma sencilla.
El alta en la Seguridad Social tiene efectos desde su fecha de presentación
Uno de los aspectos más importantes del alta fuera de plazo es que el alta solo produce efectos desde el momento en que se presenta ante la Seguridad Social. Es decir, si un trabajador empezó a trabajar el día 5 pero la empresa comunica el alta el día 15 la Administración puede considerar que entre esas fechas el trabajador estuvo prestando servicios sin estar dentro del sistema.
Esta situación tendría consecuencias importantes:
- Ese periodo podría no computar inicialmente como cotizado
- Pueden aplicarse recargos e intereses
- La empresa deberá abonar las cuotas pendientes
- El trabajador podría tener problemas para acceder a prestaciones
¿Puede reconocerse el alta con efectos retroactivos?
Puede reconocerse el alta con efectos retroactivos, aunque no ocurre de forma automática.
En algunos casos, la Seguridad Social puede admitir efectos retroactivos si queda acreditado que la relación laboral existía desde una fecha anterior. Para ello, se deben aportar pruebas como:
- Contrato de trabajo
- Nóminas ya abonadas
- Transferencias bancarias
- Correos electrónicos profesionales
- Registro horario
- Documentación interna de la empresa
- Testigos
Sanciones por alta fuera de plazo
No dar de alta al trabajador en el plazo estipulado constituye una infracción laboral grave. La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social señala multas, que pueden variar según la gravedad de los hechos y el número de trabajadores afectados.
Las sanciones y multas pueden oscilar aproximadamente entre los 1.000 y los 10.000 euros por cada trabajador afectado.
Si tienes dudas sobre cómo dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social, consulta nuestros Legálitas Negocios y te ayudamos con el proceso.
Conclusión:
- Obligación: alta antes del inicio de la actividad
- Incumplimiento: se considera infracción laboral grave
- Efectos: el alta no es retroactiva automáticamente
- Consecuencias: recargos, pago de cuotas atrasadas y posibles sanciones
- Multas: entre ~1.000 € y 10.000 € por trabajador
- Riesgos adicionales: problemas para prestaciones y posible actuación de la Inspección
Referencias legales:
FAQs
