¿Qué es el libro diario en la contabilidad de mi negocio?
06 Junio 2025
Llevar una contabilidad ordenada y clara es uno de los pilares fundamentales para el éxito de cualquier negocio. Ya sea que manejes una pequeña tienda, una empresa familiar o un emprendimiento en crecimiento, entender cómo se registran y organizan las operaciones financieras es esencial. En este contexto, el libro diario juega un papel muy relevante
A continuación, te explicamos qué es, cómo se utiliza y por qué es importante para la gestión eficiente de tu negocio.
¿Qué es el libro diario?
El libro diario es el registro cronológico de todas las operaciones económicas que realiza un negocio. Esto incluye ventas, compras, pagos, cobros, inversiones, gastos y cualquier otra transacción que afecte la situación financiera de la empresa. Se le llama “diario” precisamente porque cada movimiento se anota día por día, en el orden en que ocurre.
El libro diario es esencial para hacer el balance de situación y tener una visión clara de las pérdidas y ganancias de la empresa. Así, todas las entradas y salidas de dinero quedan documentadas y se pueden verificar en cualquier momento.
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Características del libro diario
Las características son las siguientes:
- Registro cronológico
- Obligatorio
¿Qué contiene un asiento en el libro diario?
Un asiento contable en el libro diario contiene:
- Fecha de la operación.
- Número de asiento.
- Cuentas afectadas (con su código y nombre).
- Importes en el debe y el haber.
- Descripción o glosa del movimiento.
- Referencias o códigos adicionales (opcional).
¿Es obligatorio el Libro Diario?
Sí, el libro diario es obligatorio para todas las sociedades mercantiles. El Código de Comercio, en su artículo 25, establece que las empresas deben llevar este registro contable de forma legal.
¿Cuánto tiempo se debe conservar el libro diario?
Las empresas tienen la responsabilidad de conservar el libro diario durante al menos seis años desde el último registro, incluso si la sociedad ha sido disuelta. ¿Tienes dudas de si debes cumplimentar el libro diario? Consulta nuestros planes de negocios de Legálitas y te ayudamos.
Referencia legal:
Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.
