¿Qué es y cómo acceder a la formación bonificada en empresas?

Para cualquier empresa, el crecimiento y desarrollo profesional de sus trabajadores debería ser una prioridad. Ofrecer a los empleados la oportunidad de aprender y adquirir nuevas habilidades no solo los beneficia a ellos individualmente, sino que también aporta múltiples ventajas a la organización.

Una de las herramientas más valiosas para fomentar la capacitación profesional es la formación bonificada. Este sistema permite a las empresas ofrecer cursos a sus empleados sin coste adicional, gracias a un modelo de financiación a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

En este artículo veremos qué es la formación bonificada, quién puede beneficiarse de la misma, modalidades de la formación bonificada, qué requisitos deben cumplir los cursos y cómo acceder a ella.

¿Qué es la formación bonificada?

La formación bonificada es un sistema subvencionado por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y gestionado a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), antes conocida como Fundación Tripartita. Permite que las empresas formen a sus trabajadores sin tener que asumir directamente el coste de los cursos, ya que pueden deducir ese gasto de sus cotizaciones a la Seguridad Social.

¿Quién puede beneficiarse de la formación bonificada?

La formación bonificada está dirigida principalmente a:

• Trabajadores por cuenta ajena que cotizan en el Régimen General de la Seguridad Social.
• Trabajadores en ERTE, en determinadas condiciones.
• Trabajadores fijos discontinuos, durante los períodos de no ocupación.
• Socios trabajadores de cooperativas y sociedades laborales que cotizan por formación profesional.

Es importante destacar que los autónomos sin empleados a su cargo no pueden acceder directamente a la formación bonificada, aunque sí existen programas específicos para ellos a través de otras líneas de ayudas públicas.

¿Cómo funciona el crédito de formación?

Cada empresa dispone de un crédito anual para formación, que puede utilizar para financiar cursos de formación para sus trabajadores. Este crédito depende principalmente de dos factores:

1. La plantilla media de la empresa durante el año anterior
2. La cantidad ingresada por la empresa en concepto de formación profesional en las cotizaciones a la Seguridad Social

En general, el crédito de formación bonificada para empresas con menos de 50 trabajadores puede ser del 100% del coste del curso (dependiendo de la modalidad y duración). Para empresas más grandes, la bonificación suele estar entre el 75% y el 90%.

Modalidades de la formación bonificada

Los cursos pueden realizarse en diferentes modalidades:

• Presencial: en las instalaciones de la empresa o de una entidad formadora
• Teleformación: modalidad online a través de plataformas acreditadas
• Mixta: combinación de sesiones presenciales y teleformación

¿Qué requisitos deben cumplir los cursos de formación bonificada?

Para que un curso pueda ser bonificado, debe cumplir una serie de requisitos:

1. Ser impartido por una entidad formadora acreditada o inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación
2. Tener una duración mínima de dos horas 
3. Estar relacionado con la actividad laboral de los participantes
4. Contar con un control de asistencia
5. Respetar los límites de crédito anual de la empresa

Pasos para acceder a la formación bonificada

El procedimiento que las empresas deben seguir en cuanto a la solicitud y la tramitación de la formación bonificada es el siguiente:

Detección de necesidades formativas

La empresa debe identificar qué áreas o competencias necesita reforzar entre sus empleados. Esto se puede hacer a través de evaluaciones internas o con asesoramiento externo.

Selección de la entidad formadora

Es fundamental elegir un centro o proveedor de formación que esté acreditado o inscrito en el Registro Estatal. Muchas entidades también ofrecen el servicio de gestión de la bonificación, facilitando el proceso administrativo.

Comunicación a FUNDAE

Se deberá adquirir el certificado digital, el cual permitirá acceder a la aplicación telemática de FUNDAE. Antes de que empiece la formación, la empresa (o la entidad que la gestione) debe comunicar el inicio del curso a través de la aplicación telemática de FUNDAE, al menos 2 días hábiles antes del inicio.

Realización del curso

Los empleados seleccionados deben asistir a las sesiones y, en su caso, superar evaluaciones o controles para acreditar el aprovechamiento. 

Finalización y bonificación

Una vez terminado el curso, se comunica la finalización a FUNDAE. A partir de ahí, la empresa podrá aplicar la bonificación directamente en los seguros sociales (TCs) a través del sistema RED de la Seguridad Social.

Una vez la Tesorería de la Seguridad Social haya comprobado que todos los datos son correctos, se aplicará la bonificación.

¿Dónde se puede obtener más información?

La web oficial de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo ofrece guías, documentación y acceso al aplicativo para gestionar los cursos.

Además, existen numerosos centros formativos especializados que ayudan a las empresas a planificar y ejecutar formación bonificada con total seguridad, incluyendo la tramitación ante FUNDAE.

Para más información no dudes en contactar con Legálitas Negocios, podemos ayudarte. 

Redacción