¿Qué es y para qué sirve el Documento Único Electrónico?

Poner en marcha una empresa exige realizar numerosos trámites ante distintas administraciones como realizar el Documento Único Electrónico (DUE). Te contamos qué es, para qué sirve y cómo se realiza. 

Qué es el Documento Único Electrónico (DUE)

Se trata de un formulario electrónico que reúne en un único expediente la información que necesitan las distintas administraciones para tramitar la constitución, el inicio de actividad y, en algunos supuestos, el cese de empresas o empresarios individuales. De esta forma, evita que el emprendedor tenga que presentar la misma información una y otra vez ante diferentes organismos. 

¿Para qué sirve y qué trámites unifica en una sola gestión?

El DUE convierte el complejo de trámite para crear una empresa en una proceso sencillo y coordinado. En lugar de gestionar cada procedimiento por separado, el emprendedor facilita la información y el sistema se encarga de remitirla a cada organismo. El DUE permite centralizar diferentes trámites. Te indicamos los principales. 

• La solicitud del NIF provisional y definitivo ante la Agencia Tributaria.
• La declaración censal de inicio de actividad, equivalente a los modelos 036 y 037.
• El alta en la Tesorería General de la Seguridad Social. En caso de los autónomos, tramita el alta en el RETA, mientras que al crear una sociedad gestiona el alta de los socios o administradores en el régimen que corresponda. 
• La inscripción en el Registro Mercantil de la sociedad.
• Tramitación del alta de los primeros trabajadores de la empresa, en caso de que se contraten en el inicio de actividad. 
• Comunicación del inicio de actividad ante la administración local y autonómica. 
• Da de alta a la empresa ante la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú).
• Mediante la presentación de un DUE de cese también es posible tramitar la baja de un negocio. 

¿Dónde y cómo se inicia la tramitación del DUE? El sistema CIRCE

Todo el procedimiento se canaliza a través de CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas), un sistema telemático que ha desarrollado el Ministerio de Industria y Turismo que evita duplicidades y agiliza el proceso. 

Los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE)

Los PAE son oficinas públicas o privadas autorizadas que ofrecen información, asesoramiento y apoyo durante todo el proceso de constitución de la empresa. Basta con pedir cita previa en el que más se adecúe a tu situación y acudir a él con la documentación necesaria. Además de resolver dudas, ayudan a cumplimentar el Documento Único Electrónico y lo remiten a través de CIRCE.

Además de hacerlo de forma presencial, es posible hacerlo online a través del portal oficial del PAE Electrónico, donde podrás cumplimentar el alta de forma digital. 

Requisitos y documentación necesarios para solicitar el DUE

Se trata de una herramienta abierta a cualquier ciudadano que quiera emprender. Aunque la documentación puede variar según la forma jurídica elegida, lo habitual es que necesites una serie de información para realizar el trámite. 

• Datos personales y de contacto del empresario individual o de los socios.
• Capital social y forma de aportación.
• Domicilio social y actividad económica.
• Código CNAE correspondiente a la actividad.
• Certificación negativa de denominación social.
• Capital social y desglose de cada socio. 
• Cuenta bancaria para el desembolso del capital cuando proceda.
• Certificado digital si la tramitación se realiza directamente por vía electrónica.

Ventajas de utilizar el DUE frente a la constitución tradicional

Su uso no modifica las obligaciones legales que deben cumplirse para constituir una empresa, pero sí simplifica la gestión. El emprendedor evita repetir datos en numerosos formularios y reduce buena parte de las gestiones presenciales. Además, las distintas administraciones reciben la información de forma casi simultánea, lo que facilita la coordinación del procedimiento.

Reducción drástica de plazos

Es evidente que la rapidez es una de las principales ventajas del DUE. Según los datos oficiales, la constitución puede completarse en un plazo de entre uno y diez días, dependiendo de la forma jurídica elegida y de la intervención notarial y registral necesaria. En el caso de los autónomos, el alta suele darse en menos de 24 horas.

Ahorro en costes y aranceles notariales

El DUE no elimina por sí mismo todos los costes derivados de constituir una empresa. Si la forma jurídica elegida requiere escritura pública o inscripción registral, seguirán existiendo los correspondientes aranceles registrales y registrales. Sin embargo, estos últimos se reducen significativamente al simplificarse toda la gestión.

Además, se disminuyen numerosos costes de la tramitación y se evitan desplazamientos o gestiones adicionales que antes implicaban un gasto. 

¿Qué tipos de empresas se pueden crear con este documento?

No todas las formas jurídicas utilizan el mismo procedimiento, pero el sistema CIRCE permite tramitar la constitución de distintas modalidades empresariales. Te señalamos cuáles son. 

• Empresario individual (autónomo).
• Sociedad Limitada (SL), incluida la constitución mediante estatutos tipo cuando proceda.
• Comunidad de bienes y otras formas empresariales para las que el sistema habilite la correspondiente tramitación electrónica.

Si necesitas aclarar alguna duda sobre el tema, ponte en contacto con Legálitas Negocios y te ayudamos.

Redacción Legálitas Negocios