¿Qué documentación puede solicitar Hacienda en una comprobación?
15 Abril 2026
Cuando Hacienda inicia un procedimiento de comprobación, es habitual que surjan dudas sobre qué documentación puede exigir y hasta qué punto estamos obligados a aportarla.
En este artículo explicamos qué tipo de documentación puede solicitar Hacienda en una comprobación y qué ocurre si no se entrega la documentación requerida.
¿Qué es una comprobación de Hacienda?
Una comprobación es un procedimiento mediante el cual la Agencia Tributaria revisa que los datos incluidos en tus declaraciones fiscales sean correctos. No implica que hayas cometido una infracción, pero sí que existe algún indicio o desacuerdo que Hacienda quiere verificar.
Existen diferentes tipos de comprobaciones:
- Comprobación limitada
- Verificación de datos
- Inspección tributaria
Documentación que puede solicitar Hacienda
Hacienda tiene la potestad de solicitar toda aquella documentación que considere relevante para comprobar la veracidad de tus declaraciones. En ese sentido, la documentación que puede solicitar Hacienda es la que se relaciona a continuación:
Facturas emitidas y recibidas
Uno de los documentos más frecuentes en cualquier comprobación son las facturas (simplificada y completa). Hacienda puede solicitar facturas:
- Emitidas a clientes
- Recibidas o pagos a proveedores
- Rectificativas tickets o justificantes simplificados
Libros contables y registros
Si eres autónomo o empresa, es muy habitual que Hacienda te pida los siguientes libros obligatorios:
- De ingresos
- De gastos
- De provisiones y suplidos
- De bienes de inversión
- De IVA (facturas emitidas y recibidas)
Contratos y acuerdos
En muchas comprobaciones, sobre todo cuando hay operaciones de gran envergadura, Hacienda puede solicitar contratos que justifiquen determinadas transacciones. Ejemplos de estos contratos son los siguientes:
- Laborales
- Arrendamiento
- Mercantiles
- De prestación de servicios
Estos documentos ayudan a acreditar la naturaleza de los ingresos o gastos declarados.
Extractos y movimientos bancarios
Hacienda puede solicitar extractos bancarios para comprobar que los ingresos declarados coinciden con los movimientos reales. En este sentido, Hacienda puede solicitar la siguiente documentación:
- Extractos de cuentas bancarias
- Justificantes de transferencias
- Movimientos de tarjetas
- Información sobre préstamos o financiaciones
Justificantes de gastos deducibles
En este punto, Hacienda puede solicitar facturas completas, justificantes de pago y documentación que demuestre la relación con la actividad.
Declaraciones no presentadas
Hacienda también puede solicitar justificación de las razones por no haber presentado declaraciones fiscales anteriores para verificar información. En concreto, puede solicitar:
- Declaraciones del IRPF
- Declaraciones del IVA
- Declaraciones del Impuesto sobre Sociedades
- Modelos informativos (como el 347 o el 390)
Documentación adicional
En algunas ocasiones, Hacienda puede requerir documentación adicional como:
- Escrituras de compraventa de inmuebles
- Documentos de inversiones financieras
- Justificantes de herencias o donaciones
- Certificados fiscales
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¿Qué ocurre si no se aporta la documentación solicitada por Hacienda?
No atender un requerimiento de Hacienda puede tener consecuencias importantes. Entre las más importantes podemos destacar las siguientes:
- Sanciones económicas
- Pérdida del derecho a deducciones o beneficios fiscales
- Regularización de la situación tributaria
Además, si no justificas correctamente un gasto, Hacienda puede eliminarlo, aumentando así la base imponible y, por tanto, el importe a pagar.
Si tu empresa está siendo inspeccionada o necesitas aclarar alguna duda sobre el tema, ponte en contacto con Legálitas Negocios y te ayudamos a solucionarlo.
Preguntas frecuentes sobre la documentación que puede solicitar Hacienda en una comprobación fiscal
¿Hacienda puede pedirme cualquier documento?
La Agencia Tributaria solo puede solicitar documentación que esté relacionada con el procedimiento de comprobación en curso. Es decir, debe existir una conexión directa entre lo que te piden y lo que están revisando.
¿Qué ocurre si no tengo una factura o un justificante?
Si no puedes justificar un gasto o un ingreso, Hacienda puede considerar el gasto como no deducible, regularizar la situación tributaria o exigir el pago de la diferencia, con posibles recargos o sanciones.
¿Durante cuánto tiempo debo guardar la información fiscal?
El plazo general es de 4 años, que coincide con el periodo de prescripción. Durante ese tiempo, Hacienda puede revisar tus declaraciones y exigir justificantes.
¿Hacienda puede pedirme extractos bancarios?
Hacienda puede solicitar movimientos y extractos bancarios para comprobar que los ingresos y gastos declarados coinciden con la realidad.
¿Puedo negarme a entregar algún documento?
En general, estás obligado a colaborar con Hacienda. Si consideras que la solicitud es excesiva o no está justificada, puedes presentar alegaciones o consultar con un asesor o abogado. En Legálitas tenemos una red de expertos que podrán asesorarte durante todo el procedimiento.
¿Pueden pedirme documentación en formato digital?
Es cada vez más habitual que Hacienda solicite documentos en formato electrónico a través de su sede electrónica.
Referencias legales:
Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT)
