¿Qué es el libro mayor en la contabilidad de mi negocio?

En cualquier negocio es fundamental llevar al día la contabilidad y un registro adecuado, claro y organizado de todas las operaciones financieras. Para ello, es clave el libro diario, registro cronológico de todas las operaciones económicas que realiza un negocio, complementado con el libro mayor.

A continuación, te explicamos qué es exactamente, sus características y formato para conseguir una gestión eficiente de tu negocio. 

¿Qué es el libro mayor?

El libro mayor es el registro que agrupa las operaciones del libro diario por cuentas contables. Es decir, permite ver, en forma ordenada, todas las operaciones que afectan a una cuenta específica a lo largo del tiempo.

Este documento ofrece una visión detallada del estado financiero de cada cuenta. Esto facilita el control de las finanzas y permite detectar posibles discrepancias o problemas en una cuenta específica.

Características del libro mayor

las características del libro mayor son las siguientes: 

• Clasificación por cuentas: A diferencia del libro diario, que es cronológico, el mayor agrupa por cuentas.
• Permite conocer saldos: Muestra cuánto se ha cargado y abonado a una cuenta, y cuál es su saldo final.
• Base para los estados financieros.
• Las cuentas se representan en forma de “T”.

¿Cuál es la estructura y formato del libro mayor?

Cada página o sección del libro mayor está dedicada a una cuenta contable específica, como "Caja", "Clientes" o "Proveedores". Cada una de ellas se divide en cinco columnas principales:

1. Fecha
2. Concepto
3. Debe
4. Haber
5. Saldo

¿Es obligatorio el libro mayor?

No, el libro mayor no es obligatorio en España. A diferencia del libro diario, que sí es un requisito legal, el libro mayor es un registro voluntario. Sin embargo, es muy recomendable porque proporciona un control más preciso de los asientos contables y mejora la transparencia financiera de la empresa.

¿Tienes dudas de si debes cumplimentar el libro mayor? Consulta nuestros planes de negocios de Legálitas y te ayudamos. 

Referencia legal:

Real Decreto de 22 de agosto de 1885 por el que se publica el Código de Comercio.

María Jesús Puente Responsable del área de Contabilidad