Informe de vida laboral: qué es y cómo se solicita

Numerosas son las ocasiones en las que una empresa o entidad nos pide nuestro informe de vida laboral para comprobar, por ejemplo, la experiencia laboral o el tipo de contrato que se ha tenido. También puede servir para realizar otros trámites como solicitar un préstamo bancario o para darse de alta en el paro. Este documento es tan importante porque contiene información sobre todos los periodos cotizados por el trabajador a la Seguridad Social española.

¿Qué información recoge el informe de vida laboral?

En la primera página, aparece el número total de días, meses o años trabajados y cotizados, y también los que se tengan en cuenta de cara a nuestra jubilación. También podemos encontrar que existe una diferencia entre el total de días y el total de días a efectos de periodo efectivo de cotización. Estos últimos aparecen en el caso de haber estado pluriempleado o haber desempeñado diferentes actividades en un mismo momento.

La documentación, a partir de la segunda página, se divide en columnas que recogen (de izquierda a derecha) la siguiente información:

1. Régimen de la Seguridad Social (general, autónomo, agrario, etc).
2. Empresa en la que estamos cotizando o situación asimilada, por ejemplo, de desempleo.
3. Fecha de comunicación del alta.
4. Fecha de efectos del alta en dicha entidad. En ocasiones, esta fecha no coincide con la de comunicación del alta.
5. Fecha de comunicación de la baja.
6. Fecha de efectos de la baja.
7. C.T.: esta clave identifica, a efectos de la gestión de la Seguridad Social, la modalidad del contrato de trabajo. Los contratos indefinidos a tiempo completo tienen la clave 100, mientras que los contratos a tiempo parcial se identifican con la clave 200.
8. C.T.P. (%): muestra el coeficiente de parcialidad sobre la jornada habitual en una empresa, es decir, si la jornada normal es de ocho horas y ha tenido un trabajo de cuatro horas diarias, el coeficiente reflejado será del 50%.
9. G.C.: esta columna tiene que ver con el grupo de cotización en el que se encuentra el trabajador y varía en función del salario.
10. Día que conste como alta en la empresa o situación asimilada.

Cómo solicitar el informe de vida laboral

El informe de vida laboral se puede obtener a través de los medios indicados en la página web oficial de la Seguridad Social y a través de su Sede Electrónica. Estos medios son:

• Vía SMS: si se ha comunicado previamente a la Tesorería General de la Seguridad Social un número de teléfono móvil. De ser así, se recibe un código numérico vía SMS para, después, descargar, imprimir y/o consultar el documento en el mismo momento.
• Sin certificado digital: en ese caso, el número de la Seguridad Social, DNI y domicilio deben coincidir con los de la basa de datos de la SS para que se pueda enviar el informe al domicilio.
• Usuario y contraseña: para activar un usuario permanente y, posteriormente, generar una contraseña, se debe disponer de un código de activación obtenido de forma presencial en cualquier oficina de Registro Cl@ve.
• Con certificado digital: se puede pedir llamando directamente al 901 50 20 50 o al 91 541 02 91.

Informe de vida laboral acotado

Solicitar un informe acotado de la vida laboral es posible, solo se tiene que acceder a la Sede Electrónica de la Seguridad Social, determinar el rango de fechas deseado o los códigos que se quieren reflejar. Esta función es útil para analizar los datos relativos a una misma actividad o empresa, o para omitir información que no es tan relevante.

Susana Rodríguez | Abogada de Legálitas