Qué son los espacios de coworking para emprendedores

¿Qué hace a un coworking respecto a una oficina tradicional o la posibilidad de trabajar desde tu propia casa? Principalmente, por un lado, la comunidad que se forma y las oportunidades que se construyen. Por otro, y no menos importante, que los costes se reparten. Es por ello que han crecido como espacios donde la colaboración y la innovación se entrelazan para impulsar proyectos de emprendimiento.

Para quienes buscan mejorar sus recursos, el coworking representa una alternativa ideal por su dinamismo. ¿Estás pensando en trasladar tu empresa a un coworking? Te explicamos cómo funcionan y por qué pueden ser el entorno perfecto para desarrollar y consolidar tu iniciativa.

¿Qué es un espacio de coworking?

El coworking representa una revolución en la forma de entender el trabajo para emprendedores y profesionales independientes. Se trata de un espacio compartido donde autónomos, empresarios, emprendedores y startups pueden desarrollar su actividad en un entorno colaborativo. El modelo ha evolucionado mucho en los últimos años y se ha convertido en una opción cada vez más extendida. 

Si quisiéramos definirlo podríamos decir que es un espacio físico donde coinciden profesionales con diferentes perfiles y estructuras empresariales. Sus propias características generan un ambiente que fomenta la apertura y la comunidad. Esto sucede porque su base es compartir y enriquecer las experiencias y proyectos de quienes desarrollan su actividad en ellos. 

Características principales de los espacios de coworking

Estos espacios ofrecen una serie de elementos que los diferencian frente a las oficinas tradicionales y que son el fundamento de su atractivo para los emprendedores. 

• Flexibilidad. Ofrecen planes que se adaptan a las necesidades de todo tipo de profesionales, desde un autónomo que no necesita un puesto fijo hasta una empresa que busca equilibrar los gastos de una oficina privada con espacios compartidos. Los emprendedores pueden ajustar su espacio de trabajo según el crecimiento de su negocio, sin atarse a contratos de larga duración. 
• Comunidad. Promueven la creación de comunidades profesionales al poner a disposición áreas y eventos que facilitan el networking. Esta interacción con trabajadores de diversos sectores permite compartir conocimientos y experiencias.
• Servicios e infraestructura. Cuentan con todos los servicios necesarios para comenzar a trabajar desde el primer día: internet de alta velocidad, impresoras, salas de reuniones, espacios para eventos, zonas de descanso y, en algunos casos, servicios adicionales como cafetería o áreas de cocina. Todo lo necesario para que empresarios y emprendedores puedan centrarse en su negocio o en su proyecto sin preocuparse por la gestión de la infraestructura.

Tipos de espacios de coworking

En función de las necesidades específicas de cada emprendedor, existen diferentes tipos de coworking. Vamos a verlos.

Coworking fijo 

Es utilizado por empresas o profesionales que buscan un espacio estable donde realizar su actividad habitual. Lo mejor, que no implica estar atados a contratos de arrendamiento o hipotecas, y ofrece la posibilidad de dejar materiales, dispositivos y documentación en la zona asignada.

Coworking sectorial y multisectorial

Los sectoriales están enfocados en un área profesional específica, mientras que los multisectoriales están abiertos a cualquier tipo de perfil profesional.

Otros tipos

Existen también modalidades como el coworking nómada (para profesionales que viajan constantemente), el pop-up coworking (espacios esporádicos para proyectos concretos), o los espacios abiertos y semiabiertos, según la distribución de las áreas comunes y privadas.

Aspectos contractuales del coworking

El contrato de coworking no está regulado específicamente. No obstante, como todo contrato, debe reflejar unas condiciones generales acordadas bajo la relación formal de las partes implicadas. Cualquier contrato de coworking debe incluir varios elementos. 

• Título que especifique que es un contrato de servicios de coworking.
• Datos de las partes implicadas (coworker y coworking).
• Duración del contrato.
• Prestaciones de los servicios que ofrece (mobiliario, conexión a Internet, recepción de correo, sala de reuniones, servicios extras...).
• Horario y modo de acceso.
• Precio y forma de pago.
• En ocasiones, cláusulas de confidencialidad entre los miembros respecto a la actividad profesional y proyectos.

Es fundamental que el contrato indique claramente qué está incluido en el precio y qué servicios son opcionales. También deben incluirse cláusulas sobre confidencialidad, reglamento interno, responsabilidad del coworker de cumplir con sus obligaciones fiscales y administrativas, protección de datos y causas para la resolución del contrato.

Ventajas fiscales y económicas del coworking para emprendedores

Cada vez más emprendedores apuestan por el coworking y, entre otras cosas, lo hacen por las ventajas fiscales y económicas que ofrece. ¿Sabías que puedes deducirte parte del alquiler o los suministros? Te contamos los principales beneficios de apostar por este modelo. 

Deducción de gastos

Una de las grandes ventajas es la posibilidad para las sociedades y los autónomos deduzcan sus gastos. El coworking ofrece una única factura deducible, ya que se considera como local de trabajo u oficina. Ahora bien, para que dicho gasto se pueda deducir, deben cumplirse ciertos requisitos:

• El gasto debe ser necesario para el desarrollo de la actividad económica.
• Debe existir una afectación principal a la actividad profesional, es decir, que se utilice para obtener un rendimiento para la actividad que se desarrolla.
• Es necesario que exista justificación documental, es decir, una factura emitida a nombre del autónomo o la empresa, con todos los datos fiscales, contrato con el proveedor y justificantes de pago.
• Registro contable adecuado. Debe anotarse en el libro de gastos deducibles para autónomos o contabilización conforme al Plan General de Contabilidad.

Domicilio fiscal

Trabajar en un coworking permite establecer el domicilio fiscal de la empresa en su dirección. Esto es especialmente útil para los autónomos, ya que pueden separar su dirección particular de la profesional, centrando toda la mensajería profesional en un espacio diferente.

Ahorro de costes

Supone un importante ahorro económico frente al alquiler de oficinas tradicionales. Al compartir gastos como los servicios básicos, internet y limpieza, los emprendedores pueden reducir significativamente sus costes fijos. Además, no es necesario realizar una inversión inicial en mobiliario ni asumir el mantenimiento del espacio.

Networking y oportunidades de negocio

Uno de sus mayores beneficios es la posibilidad de establecer contactos profesionales y generar oportunidades de negocio. Los espacios de coworking suelen organizar eventos, talleres y actividades de networking que permiten a los emprendedores conocer a otros profesionales con los que pueden colaborar, intercambiar servicios o iniciar nuevos proyectos conjuntos.

Productividad y bienestar laboral

Favorecen un ambiente propicio para el trabajo enfocado y la concentración. Su diseño está pensado para fomentar la colaboración y la interacción entre profesionales. Además, la presencia de una comunidad diversa puede servir como fuente de inspiración y motivación. Los espacios de coworking también contribuyen al bienestar laboral al ofrecer entornos diseñados para estimular la creatividad y la innovación, con elementos ergonómicos y áreas de relax que priorizan la comodidad y la salud de los usuarios. 

Sostenibilidad y responsabilidad ambiental

Trabajar en un coworking contribuye a reducir el consumo de energía, las emisiones de CO2 y optimizar los recursos. El hecho de compartir espacios disminuye la huella ecológica y se promueven prácticas más respetuosas con el medio ambiente. Además, muchos espacios de coworking han puesto en marcha prácticas como el uso de materiales reciclados, sistemas de iluminación LED y sensores de movimiento para reducir el consumo de energía, entre otros.

¿Es el coworking la mejor opción para tu emprendimiento?

La única respuesta posible a esa cuestión es que depende de tus necesidades. El coworking se ha consolidado como una alternativa especialmente atractiva para emprendedores y profesionales independientes. Sin embargo, la decisión de utilizar un espacio de coworking debe basarse en un análisis detallado de las necesidades específicas de cada proyecto empresarial.

Entre los factores que debes considerar están la ubicación estratégica del coworking, el precio y las promociones disponibles, los servicios que prestan, el tamaño y tipología de las salas, la fiabilidad de las tecnologías implementadas, el soporte técnico y la atención personalizada, y la posibilidad de celebrar eventos.

No cabe duda de que el coworking ofrece multitud de ventajas para los emprendedores. Sin embargo, también presenta algunos inconvenientes como la posible falta de privacidad para temas confidenciales u horarios más rígidos en términos de apertura y cierre. Analiza todos estos aspectos, antes de apostar por desarrollar la actividad de tu empresa en uno de ellos, y consulta con Legálitas Negocios para un completo asesoramiento. 

Referencias legales:

Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad

Redacción