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Información a los Cliente sobre Datos Personales

08 abril 2014

¿Tiene una Empresa y no sabe qué Información debe aportar a sus Clientes en materia de Protección de Datos?

Esta es una pregunta muy frecuente entre las pequeñas y medianas empresas. Por eso, a continuación enumeraremos los puntos principales en materia de protección de datos que las empresas deben comunicar a sus clientes a la hora de recoger los datos personales. Esta información debe ser dada de forma expresa, precisa e inequívoca
  • La existencia del fichero, de la finalidad de la recogida de los datos y de los destinatarios de la información.
  • El carácter obligatorio o facultativo de su respuesta a las preguntas que le sean planteadas.
  • Las consecuencias de la obtención de los datos o de la negativa a suministrarlos.
  • De la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
  • De la identidad y dirección del responsable del tratamiento o, en su caso, de su representante.

Para mostrar todos estos puntos, una de las mejores fórmulas que tienen las empresas es incluir en los formularios y los contratos cláusulas informativas sobre la protección de datos.

Pero... ¿Qué es o qué se considera un dato de carácter personal? 

Un dato de carácter personal puede ser el nombre y los apellidos, el DNI, una fotografía, datos sobre la personalidad que aparezcan en su currículo, menciones a su ideología política, religiosa o condición sexual. En este sentido, recalcar que las empresas son personas jurídicas y no se encuentran amparadas por la LOPD.

Esta materia está recogida en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

datos personales Imagen FreeImages /Roseft